photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assurer les commandes de l'unité. En maîtrisant l'outil e-procurement Assurer les commandes de l'unité (achat, réception, archivage et traitement des litiges, suivi de la performance fournisseur...) Assurer l'assistanat général de l'unité Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application. Gérer les cartes de service provisoires et d'accès de l'unité Assurer la gestion administrative Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organisation de l'accueil des agents au sein de l'unité (organisation de l'accueil sécurité, de la remise des cartes provisoires) Assurer les mises à jour dans l'outil Antilope Assurer le traitement du courrier postal : tri, arrivée et départ Assurer la diffusion des notes et du courrier dans l'application de gestion : réception, transmission, diffusion, affichage et archivage Faire rédiger des documents, courriers notes, organigramme, trombinoscopes, présentation de l'unité, demandes de mise à jour des délégations de[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Le/La chargé (e ) de relation client Prend en charge l'accueil des clients (appels, visites, courriers électroniques et/ou papier), comprend et traite leurs demandes avec un niveau élevé de relationnel, dans le maintien des exigences qualité de Logial-COOP. Prend en charge l'accueil des clients - Accueille les appels téléphoniques entrants sur le(s) numéro(s) dédié(s) correspondant à des demandes nominatives de locataires et partenaires de Logial-COOP. - Accueille les visiteurs au siège de Logial-COOP (clients, demandeurs, fournisseurs, partenaires, .). - Reçoit les courriers papiers et électroniques (e-mail, formulaire web, message réseaux sociaux, etc.) entrants. - Comprend et traite les demandes - Diagnostique et analyse le besoin par un questionnement approprié. - Reformule le besoin pour s'assurer de la bonne compréhension mutuelle. - Traite la demande selon les procédures et/ou scripts établis, avec si nécessaire un transfert pour action aux autres collaborateurs de Logial-COOP, soit au sein du dispositif de proximité, soit au sein du siège. - Emet des appels vers les locataires et/ou les prestataires pour s'assurer du bon déroulement du traitement[...]

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Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM.). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels. La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique est chargée de construire, de maintenir et d'exploiter les infrastructures du site dans un fonctionnement orienté au service des agents et des usagers. Au sein de la Direction du patrimoine immobilier et logistique, le gestionnaire logistique (H/F) travaille dans une équipe de 5 agents et participe à la gestion des ressources et des moyens logistiques. Sous l'autorité du responsable logistique, le titulaire du poste assure les missions suivantes : Missions principales : - Suivre et traiter les demandes d'intervention des usagers -[...]

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Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les Dauphinettes recrutent en CDI temps partiel ou temps complet, un gardien d'immeuble (H/F), qui pourrait aussi réaliser des taches d'agent d'entretien. Vous êtes autonome et vous serez en charge de : VOS MISSIONS : - Surveillance du site - Informations diverses aux copropriétaires - Affichage des notes de services - Accueil et guidage des visiteurs dans la résidence - Réception des divers prestataires de services - Menus travaux de petit bricolage et maintenance - Nettoyage des parties communes et autres -Nettoyage de copropriétés et de bureaux CONDITION DE TRAVAIL : - Le CDI à temps partiel en 3 jours par semaine - Le CDI à temps complet en 3 jours par semaine et 2 jours par semaine en qualité d'agent d'entretien. - Poste basé à Chevilly-Larue (94550). - Les jours de travail : Lundi - Mercredi - Vendredi - Les horaires : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30 AGENT D'ENTRETIEN : Poste basé à Paris et île de France Les jours de travail : Mardi - Jeudi Les horaires : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30

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Hôte / Hôtesse

Emploi Autres services aux entreprises

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour un centre commercial basé à Thiais, nous recherchons notre ambassadeur/ambassadrice pour assurer les missions suivantes: -Accueil physique et téléphonique -Standard et traitement des appels, prise de messages -Gestion des visiteurs, enregistrement des adhérents \- Management du personnel \- Plannification -Gestion des réclamations -Vente de cartes cadeaux -Gestion des objets trouvés Contrat : CDI à pourvoir dés que possible Horaires : 35 h/semaine du lundi au vendredi - 10h/18h (1 heure de pause) Salaire : 1820 € bruts mensuels + 50% frais de transport + panier repas 4.05 € net/jour Profil \- Sens du service - Une première expérience en relation clientèle souhaitée - Sens de l'organisation - Anglais courant requis

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 57 000 habitants, profite d'une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (lignes 7 et 14 du métro, bientôt ligne 15). Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts. Le Réseau des médiathèques de Villejuif est composé d'une médiathèque en centre-ville de 2125 m² ouverte en 2006 et de deux médiathèques de proximité de 230 m², nommées PULP (Petite Unité de Lecture Publique) au Nord et au Sud, ouvertes en décembre 2019. Il rassemble 112 000 visiteurs par an et est animé par une équipe de 42 agents. Le pôle action culturelle organise environ 250 actions par saison. Il est composé de 4 personnes à la médiathèque Elsa-Triolet et un-e référent-e action culturelle dans chaque PULP. Il s'agit d'un CDD de 7 mois pour un remplacement de congé maternité. Missions principales Sous l'autorité de la coordinatrice de l'action culturelle de la médiathèque Elsa-triolet, vous élaborez et mettez en œuvre les animations culturelles de la médiathèque dans et hors les murs pour[...]

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Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la chargée de logistique, le.la secrétaire accueil est l'un des premiers point de contact du syndicat. Il.elle assure un rôle clé dans l'accueil, principalement téléphonique, et l'orientation des visiteurs ainsi que dans la gestion administrative quotidienne. Il.elle est un élément essentiel au sein des fonctions support d'Elisfa. Missions 1. Secrétariat - Assure la permanence téléphonique, gère et oriente les appels de l'ensemble de l'équipe professionnelle - Transmet un premier niveau d'information sur un certain nombre de questions concernant le syndicat et la CCN - Accueil physique des personnes au siège - Assure la collecte des informations pour le recensement des sollicitations téléphoniques - Mise à jour et alimentation des fiches structures des adhérents - Mise à jour et alimentation des fiches structures de la branche Alisfa (Non-adhérent,.) - Accompagnement recensement et alimentation des données pour la représentativité syndicat - Traitement des boites de courriels administratives Elisfa - Traitement administratif de la cotisation Elisfa - Traitement administratif des dossiers d'adhésion/réadhésion à Elisfa - Gestion des bons de commande[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions : Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique (prise de messages) Gestion du courrier : affranchissement, envois DHL / Chronopost / Colissimo, réception de colis Appui administratif au service RH : complétion de documents simples Conditions : Lieu : Saint-Maur-des-Fossés Dates : du 22 mai au 13 juin 2025 Horaires : du lundi au vendredi, 8h30-12h / 13h30-17h (35h/semaine) Rémunération : 12 € brut/heure Avantages : tickets restaurant

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Chargé administratif et conférences en CDD pour renforcer l'équipe pôle Collectivités, Immobilier et Mobilités. Vous travaillerez principalement sur le salon SIMI (salon de l'immobilier). Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires. Le défi qui vous attend : En tant que Chargé administratif et conférences vous serez un acteur clé au sein du pôle salon. Vous contribuerez à divers projets tout en développant vos compétences et en atteignant de nouveaux niveaux d'expertise. Les missions qui vous attendent : Volet conférences Suivre les conférences SIMI : organiser réunions de préparation : recherche de lieux et demande de devis (si la réunion prend la forme d'un petit déjeuner à l'extérieur, demande de devis.), réception des éléments concernant les intervenants (fonction, photo,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Assurer la saisie des commandes * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle, esprit d'équipe * polyvalence, adaptabilité * réactivité et organisation. Ce qu'on vous offre : * Mutuelle (80% pris en charge par[...]

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