photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Finance de marché

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : L'assistant de gestion locative H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable), - Coordonner le suivi des travaux d'entretien, - Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs, - Réaliser des visites de biens et états des lieux, - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne .., - Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants, - Gestion des appels et accueil des visiteurs, - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents, - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe, - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire, - Alimentation d'un logiciel de gestion numérique Votre[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Centre ophtalmologique et médical de standing situé à Créteil dans le centre commercial de Créteil Soleil, recherche un(e) secrétaire motivé(e) et autonome. Vous savez accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et de l'activité du centre. Vous savez également réaliser la facturation avec les cartes vitales. Responsabilités : - Accueillir les patients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et planifier les rendez-vous - Prendre les rendez-vous des patients et gérer le planning du médecin - Préparer et mettre à jour les dossiers médicaux des patients - Assurer la confidentialité des informations médicales - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des factures et des paiements - Collaborer avec l'équipe médicale pour garantir un service efficace et de qualité Exigences : - Expérience préalable en tant que secrétaire médical(e) en ophtalmologie - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer[...]

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Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi Sécurité - gardiennage

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dupont Sécurité recherche ses futurs agents de prévention et de sécurité (H/F) en Ile de France. Vous devez impérativement posséder : - la formation ou habilitation généralement requises pour cette profession : CQP Agent de Prévention et Sécurité (APS) - la Carte Professionnelle - le Service de Sécurité Incendie et d'Assistance aux Personnes de niveau 2 (SSIAP 2) Les missions: - Contrôler les accès des visiteurs - Effectuer les contrôles et les rondes sur site - Gérer les alarmes et effectuer des levées de doute - Assurer la préservation des moyens et matériels confiés - Secourir les personnes et prendre les mesures conservatoires - Protéger et alerter en cas d'accident ou d'événement exceptionnel Vous serez amené(e) à assurer ces missions dans des Établissements Recevant du Public ou au sein d'autres environnements : milieu industriel, luxe...

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En étroite collaboration avec le Directeur Général et le Directeur d'Exploitation, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers techniques en cours. Les missions proposées: - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et interlocuteurs. - Gérer les demandes d'agréments et suivre les appels d'offre. - Traiter et assurer le suivi des situations de travaux et diffuser les ordres de service. - Rédiger des courriers et emails, mettre en forme des documents types. - Assurer le tri, la distribution du courrier, et veiller au classement des documents.

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Accueillir le public et assurer un service de qualité lors des visites physiques. - Orienter et informer les visiteurs sur les services proposés. - Gérer les appels téléphoniques et les courriels en apportant des réponses claires et précises. - Participer à la gestion des rendez-vous et à l'organisation de l'espace d'accueil. - Travailler en étroite collaboration avec les autres équipes pour garantir un accueil optimal. - Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement professionnel dynamique. - Maîtrise de l'anglais, niveau B2 minimum, pour échanger efficacement avec des interlocuteurs anglophones. - Excellente présentation et élocution, indispensable pour représenter l'entreprise. - Sens du service client et capacités relationnelles développées. - Capacité à travailler en horaires flexibles, y compris un samedi sur deux.

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Secrétaire technique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Maurice, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Afin de compléter notre équipe dynamique, nous sommes à la recherche d'une secrétaire technique qui sera au cœur de l'exploitation. Vous serez un élément clé dans le soutien administratif et organisationnel de nos projets techniques, en assurant la fluidité des opérations au quotidien. Ce poste requiert une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation. Responsabilités Assurer la gestion des documents techniques et administratifs Effectuer la saisie de données avec précision dans divers systèmes Gérer les appels téléphoniques et assurer un service client de qualité Organiser et planifier les réunions, en préparant les supports nécessaires Maintenir à jour les fichiers et bases de données Collaborer avec les équipes techniques pour faciliter la communication interne Accueillir les visiteurs et gérer la réception Missions confiées : Enregistrement des commandes Collecter et compléter les données d'intervention Préparation, contrôle et classement des documents relatifs à la prestation, transmission des données et informations Renseignement du planning des techniciens Fourniture des compte-rendu d'intervention et réalisation de devis Facturation des prestations réalisées Relance[...]

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Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi Sécurité - gardiennage

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous souhaitez relever un nouveau défi ? Envie d'intégrer une entreprise qui valorise à la fois votre épanouissement personnel et professionnel ? START PROTECTION recrute pour l'un de ses clients un(e) Agent de Sécurité Magasin (H/F) basé(e) à Ivry sur seine. En tant qu'agent de prévention et de sécurité, vous incarnez la rigueur, la vigilance et la fiabilité. Vous êtes un acteur clé de la prévention des risques et de la protection des biens et des personnes. Vos missions seront : Tester le système de protection des marchandises à l'aide d'un antivol avant chaque ouverture Appliquer les procédures de contrôle d'accès aux entrées et sorties de la surface de vente : clients, fournisseurs, personnel, visiteurs S'assurer du paiement intégral des articles en possession des clients ayant franchi les terminaux de paiement Exercer une surveillance préventive et dissuasive sur l'ensemble du site Détecter les comportements potentiellement frauduleux ou dangereux Rendre compte immédiatement à la direction du magasin en cas de situation suspecte (la décision de faire appel aux forces de l'ordre relève uniquement de l'entreprise cliente) Effectuer des rondes régulières Porter[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GR Welcome services recrute pour l'un de ses clients, une étude notariale, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais à temps partiel après-midi en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris. Horaires de travail : - Du lundi au vendredi : 9h30 à 18h00, 1h30 de pause déjeuner Vos tâches et responsabilités quotidiennes : - Favoriser au quotidien le confort de vie des salariés en gérant la coordination des services proposés par l'entreprise. - L'accueil des visiteurs - La gestion des salles de réunions - La gestion des commandes de plateaux repas - La gestion de l'espace cuisine - La gestion des stocks

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assurer les commandes de l'unité. En maîtrisant l'outil e-procurement Assurer les commandes de l'unité (achat, réception, archivage et traitement des litiges, suivi de la performance fournisseur...) Assurer l'assistanat général de l'unité Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application. Gérer les cartes de service provisoires et d'accès de l'unité Assurer la gestion administrative Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organisation de l'accueil des agents au sein de l'unité (organisation de l'accueil sécurité, de la remise des cartes provisoires) Assurer les mises à jour dans l'outil Antilope Assurer le traitement du courrier postal : tri, arrivée et départ Assurer la diffusion des notes et du courrier dans l'application de gestion : réception, transmission, diffusion, affichage et archivage Faire rédiger des documents, courriers notes, organigramme, trombinoscopes, présentation de l'unité, demandes de mise à jour des délégations de[...]

Ressources supplémentaires